Meny
Meny

Registrator

Linkoping T&E Luft LS Ledningsstöd Sista ansökningsdag: 2021-10-24

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Test och Evaluering är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar.

T&E Luft verkar inom flygarenan. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering.

Registrator ansvarar för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. 
Expeditionen kravställer att hantering kopplat till utlämning av allmän handling sker på det sätt som är föreskrivet i tjänsteföreskrift. Expeditionen bevakar att ärenden avslutas i myndighetsdiariet, att diarieföring utförs samt att inventering sker enligt gällande process. 

Arbetsuppgifter
Registrator ansvarar för styrning och uppföljning av att FMV ur ett myndighetsperspektiv tillgodoser krav på registrering och diarieföring. 

Expeditionen kravställer att hantering kopplat till utlämning av allmän handling sker på det sätt som är föreskrivet i tjänsteföreskrift. Expeditionen bevakar att ärenden avslutas i myndighetsdiariet, att diarieföring utförs samt att inventering sker enligt gällande process.
Expeditionen ska också vara med i utarbetande och utförande av utbildningar inom förvaltningskunskapsområdet, vilket innebär att ta fram utbildningsunderlag, utbilda enskilda handläggare och grupper på APT:er och motsvarande samt hålla sig uppdaterade på relevant utveckling inom dokument-och ärendehantering, vilket innebär att använda en del av sin tid till att hålla sig uppdaterad samt sprida ny info inom gruppen.  De ska även upprätthålla kravställarrollen för FMV Ä&D-tjänst – Platina, vilket bla innebär att delta i testarbete, utveckling av funktionen, i process- och projektarbete och delta i möten där representation från registraturen behövs.

Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring, inventering, av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma. Arbetet innefattar även verksamhet inom arkiv och bibliotek.

Registrator arbetar med att bevaka e-postlådor och hantera inkommande samt utgående post. Du har en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling och även i andra ärendehanteringsfrågor. Du diarieför inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Rollen innebär också registrering av publikationer och även arbete med förvaltningsfrågor ingår i form av testarbete och processarbete. Även arbete med representation i arbets- och projektgrupper som sakkunnig kan ingå.

Inom arkiv hanteras förfrågningar från allmänhet och verksamhet samt även sortera in och ordna handlingar i arkiv. Inom bibliotek ingår att beställa och katalogisera publikationer samt fördela till berörda personer. 
Du är mån om att ge god service och bidrar med din kunskap och ditt engagemang för att förbättra arbetssättet inom FMV. Du bidrar till och främjar positivt klimat på arbetsplatsen. 

Huvuddelen av arbetstiden ägnas åt registring av inkomna och upprättade handlingar. Diarieföring görs i FMV:s ärende- och dokumenthanteringssystem Platina. Rådgivning till handläggare vad gäller ärendehantering och registrering ingår ibland som ett dagligt inslag. Utbildning sker efter överenskommelse. Tester, process- och projektarbete förekommer löpande under året. 

Vi söker dig som
Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Det är meriterande om du har registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator. 

Du har minst ett års erfarenhet som registrator från statlig förvaltning. Aktuell kunskap krävs, vilket innebär att du ska ha arbetat med dessa frågor under det senaste året. 
Du har kunskap om diarieföringssystem, diarieföring och registrering, hantering av handlingar/ärenden samt lagstiftning inom området. Du har goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen. Du har även kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av sekretessbelagda handlingar. 

Vi tror att du har erfarenhet från att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt diarieföringssytemet PLATINA. Vi ser även gärna att du har god kännedom om FMV rutiner och processer inom detta område. Det kommer även att hjälpa dig i din roll att ha hanterat säkerhetsskyddsklassificerade dokument. 

Du har integritet samt är initiativtagande och självgående. Du har lätt för att samarbete samt att du är strategisk. 

Du har B-körkort. Tjänsteresor inrikes kan förekomma i tjänsten. Du har även god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl både i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Linköping.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Ronny Nordmark, OFR/S Nicklas Neuman, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Niklas Lindström på telefon 070 554 34 69.

Sista ansökningsdag är 2021-10-24. 

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.