Vi söker nu en GD sekreterare som vill arbeta med kvalificerat ledningsstöd och bidra till myndighetsledningens fortsatt kvalitativa arbete. Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt chefsstöd med fokus på samordning, planering och kommunikation? Är du ambitiös, driven och har en hög samarbetsförmåga? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig!

Om tjänsten
Som GD sekreterare kommer du att ha en central roll i att stödja generaldirektör och överdirektör att säkerställa effektiv ledning, god intern samverkan och professionella externa kontakter. Du kommer att ansvara för generaldirektörens (GD) och överdirektörens (ÖD) kalendrar, mötesplanering och prioriteringar samt delta i beredning och samordning av mötesunderlag, föredragningslistor, beslut med mera. Du fungerar som kontaktpunkt för GD och ÖD, och medverkar i koordineringen av ärenden och planering av resor, representation och större arrangemang. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar till att säkerställa ett professionellt och effektivt stöd till myndighetens ledning.

Som GD sekreterare bidrar du till god struktur och tydliga rutiner vilket ställer krav på flexibilitet, struktur samt god samarbetsförmåga. Tjänsten ställer även krav på att du är serviceinriktad samt har en väl utvecklad förmåga att hantera arbetsuppgifter med hög grad av noggrannhet och professionalism.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig
Vi söker dig som har en akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet som kvalificerat administrativt stöd till hög chef och erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Vidare har du relevant och aktuell erfarenhet av ärendehantering, mycket god förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i MS Office.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom försvarssektorn likväl som erfarenhet av arbete nära Regeringskansliet.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som har hög integritet och gott omdöme, är lösningsfokuserad och trivs i en roll med högt tempo med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad och ordningsam och kan prioritera ditt arbete väl samt tar stort ansvar för att arbetet blir utfört med kvalité. För att lyckas i arbetet hos oss ser vi även att du har en stark kommunikativ förmåga, har lätt för att samarbete med andra och kan bygga goda relationer med din omgivning. Du är flexibel och serviceinriktad som person och kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Befattningen är placerad vid lednings- och ekonomistaben som stödjer verksamheten genom att samordna strategiska frågor och säkerställa en effektiv ekonomihantering.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 18 maj 2026.

Bra att veta

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.
• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Lars Falk via mejl, lars.falk@fmv.se Kontakta Sophie Karlsson på Sophie.Karlsson@jeffersonwells.se vid frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Onsite

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.